Assistenz der Geschäftsführung
Deine Aufgaben
- 📆Termin-, und Kalender- und E-Mail Management für die Geschäftsführung
- ✏️Professionelle Korrespondenzführung in Wort und Schrift
- 💡Vorausschauendes und mitdenkendes Handeln
- 👫Effiziente Büroorganisation und Empfang von Gästen
- 🖊️Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings
- 💻Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen
- 🌍Überwachung und Nachverfolgung von ToDo´s und Events
- 🤝Administrative Unterstützung im Mitarbeitermanagement und im Tagesgeschäft
- 📈Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Berichterstattung
- 👁️🗨️Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- 🧳Vorbereitende buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung und -organisation
Dein Profil
- ✅Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Stresssituationen
- ✅Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- ✅Hohes Verantwortungsbewusstsein, Strukturiertheit und Durchsetzungskraft
- ✅Loyalität, Verschwiegenheit und vertrauensvoller Umgang mit Informationen
- ✅Motivierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und ausgeprägtem Interesse an Weiterentwicklung
- ✅Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- ✅Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
- ✅Gepflegtes Erscheinungsbild und seriöses Auftreten
- ✅Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- ✅Von Vorteil: Erfahrung in der Assistenz mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und schneller Auffassungsgabe
- ✅Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Sekretariat, Business oder vergleichbarem Umfeld
- ✅Von Vorteil: Kaufmännische Ausbildung oder Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliches
